À propos
Une équipe spécialiste de la Formation Professionnelle au service des Organismes de Formation.
Constatant que bien souvent les Organismes de Formation étaient seuls face à la multitude de tâches administratives et réglementaires qui leur incombent, Auxilium les accompagne dans leur quotidien et leur développement.
Nos services :
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le secrétariat, communication, montage de dossiers de financement des formations du devis à la facturation
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la démarche qualité avec une Auditrice Certifiée intervenant sur le Référentiel National Qualité :Qualiopi
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la visibilité : référencement de vos formations sur les plateformes accessibles par Pôle Emploi, la Région, les OPCO...
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L’inscription des formations au Répertoire Spécifique (RS) et Registre National des Certifications Professionnelles (RNCP)
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La formation continue : Formatrice dédiée aux spécificités des centres de formation
Stage « Ludification des formations » (H/F)
Descriptif du stage
Tu intégreras une équipe dynamique passionnée par la formation professionnelle.
Tu souhaites appliquer les techniques vues en cours avec la mise en place de formations ludiques ?
Tu adores jouer ? (escape game, jeux de sociétés, jeux vidéos, énigmes…)
Ce stage est fait pour toi.
Descriptif du stage
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Dans un environnement de travail agréable en campagne et dans une ambiance sympatique
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En lien avec la gérante et son bras droit tu auras la charge de diverses tâches liées à la gamification des formations à destination des formateurs.
Missions
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Compléter les formations présentes sur notre plateforme e-learning
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Mettre en place des exercices et vidéos ludiques dans ces formations
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Imaginer des scénarios de formation intégrant des éléments ludiques
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Mettre en place des escape-games au sein des formations en ligne et en présentiel
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Communiquer sur la mise en place de ces nouveautés
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Enregistrements de podcast de formation
Objectifs
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Rendre intéressants grâce à la ludification des contenus de formation souvent lourds
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Apporter une vision nouvelle de l’expérience de formation
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Apporter une force vive dans une entreprise qui poursuit son développement et sa structuration
Profil recherché
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Etudiant(e)
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Autonomie, sens relationnel, excellente communication écrite et orale
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Passion pour les jeux (escape game, jeux de sociétés, jeux vidéos, énigmes…)
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Être à l’aise avec les outils word, excel, powerpoint (vous serez formés sur les outils internes de création de contenu de formation et vidéos)
Déroulement des entretiens
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Entretien téléphonique avec la Gérante, Julie
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Entretien physique avec Julie et Rémi
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Mise en situation sur un cas pratique
Le stage pour cette offre démarre le plus tôt possible.
Permis B et véhicule obligatoire (les bureaux ne sont pas desservis par les transports en commun et situés à côté de Nantiat (87).
Envoi Cv et lettre motivation par email : auxilium.secretariat (a) gmail.com
Stage secrétariat, assistanat de direction (H/F)
Descriptif du stage
Tu intégreras une équipe dynamique et passionnée par la Formation Professionnelle.
Tu souhaites parfaire tes techniques de secrétariat acquises lors de tes précédentes expériences avec un service innovant auprès de clients exigeants ?
La satisfaction des clients fait partie de tes priorités ?
Ce stage est fait pour toi.
Descriptif du stage
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Dans un environnement de travail agréable en campagne et dans une ambiance incroyable, notre équipe a besoin de nouvelles recrues.
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En lien avec a gérante et son bras droit tu seras en charge de diverses tâches liées à l’administration de l’entreprise, au suivi des comptes et aux relations avec divers clients et prestataires externes.
Missions
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Administration courante
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Rédaction de dossiers de formation du devis à la facturation
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Participation à l’organisation de la vie du bureau et des équipes
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Participation aux tâches administratives à la demande selon les besoins des équipes
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Préparation des plans d’audits et relectures des rapports
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Suivi des comptes et travail avec les prestataires externes
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Gérer le paiement des factures fournisseurs et l’encaissement des clients entreprises
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Transmettre les factures d’achats et les éléments de paie aux services concernés
Objectifs
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Administrer efficacement une entreprise dont la gestion courante représente un important volume de travail
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Apporter une force vive dans une entreprise
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Mettre en pratique les acquis scolaires et universitaires
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Profil recherché
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Etudiant(e)
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Expérience dans le secrétariat, l’assistance de direction ou la gestion administrative et comptable
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Excellente communication écrite et orale, esprit d’équipe et adaptabilité
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Être à l’aise avec les outils word, excel, powerpoint
Déroulement des entretiens
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Entretien téléphonique avec la Gérante, Julie
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Entretien physique avec l’équipe
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Mise en situation sur un cas pratique
Le contrat pour cette offre démarre le plus tôt possible.
Permis B et véhicule obligatoire (les bureaux ne sont pas desservis par les transports en commun, l’entreprise se trouve proche de Nantiat (87)).
Envoi Cv et lettre motivation par email : auxilium.secretariat (a) gmail.com