Devenir Assistant(e) d'Organisme de Formation
Pourquoi choisir ce module ?
Vous avez une formation de secrétaire d’Organisme de Formation ? Vous souhaitez en apprendre davantage afin de devenir Assistant(e) d'Organisme de Formation ? Nous vous aidons à développer vos compétences pour apprendre à organiser et maitriser les outils essentiels d’un Organisme de Formation.
Public / Prérequis
Secrétaire d'Organisme de formation
Savoir lire écrire et parler le français
Objectifs
A l'issue de la formation le stagiaire sera capable de :
· Décrypter la réglementation spécifique aux Organismes de Formation
· Maitriser les exigences du Référentiel National Qualité Qualiopi
· Appliquer des techniques professionnelles efficaces
· Répondre aux exigences des financeurs
· Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
· Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Programme
Accueil :
· Présentation des objectifs de la formation,
· Connaissance de l’environnement professionnel,
adaptation du parcours de formation
Connaissance de la formation professionnelle :
· Le paysage de la formation professionnelle et ses acteurs
· Le paysage de la formation en France
· Différences entre formations certifiantes et non certifiantes
· Assurer la veille juridique, pédagogique, technologique et réglementaire de l’organisme de Formation
· Comment sont alimentés les fonds formation ?
· Proposer des formations de qualité
· Respectez les exigences de la formation professionnelle
· Respecter les exigences d’un certificateur (évaluation, respect du référentiel, remontée des informations, inscriptions des stagiaires, etc)
Monter des dossiers de financements pour les formations :
· Prérequis pour obtenir un financement
· Comment identifier le financeur ?
· Solliciter des financements selon les différents profils
· Comment chercher le financeur en pratique ?
· L’ensemble des possibilités de financement
· Identification des différents profils
· Les financements associés
· Référencer les formations sur les plateformes
· Intercarif-Oref
· OPCO
· Utiliser KAIROS : l’application de Pôle Emploi
· Mobiliser le CPF
· Manipuler EDOF
Facturer les Formations :
· Les preuves de la réalisation d’une action de Formation
· Respect des obligations légales en matière de facturation
· Respect des exigences des Financeurs
· Utiliser le site Chorus Pro
Communication :
· Règle sur la publicité des Organismes de Formation
· Assurer la publicité des Formations
· Rédiger des programmes de Formation
· Diffuser les éléments Obligatoires pour Qualiopi
Relations avec les stagiaires et les commanditaires
· Confirmer une inscription de formation (closing)
· Analyser le besoin des stagiaires
· Informer sur les conditions de déroulement de la formation
· Accompagner le stagiaire et prévenir les abandons
· Renseigner le stagiaire par mail et téléphone
· Coordonner les différents intervenants (formateurs, responsables pédagogiques, sous-traitants…)
· Respecter les exigences relatives aux Formations en alternance
· Accueillir un stagiaire en situation de handicap
Organisation :
· Mettre en place des plannings
· Rechercher et coordonner les moyens favorisant le bon déroulement des formations (locaux, personnel, matériel, équipements, plateaux techniques…)
· Faciliter la mise à disposition des supports pédagogiques en présentiel et à distance
Relations avec les formateurs, entreprises et sous-traitants :
· Assurer la mise à jour et la disponibilité des éléments liés à la sous-traitance
· Communiquer les informations nécessaires
· Etablir et mobiliser un réseau de partenaires socio-économiques
Participer au Système Qualité :
· Recueillir les appréciations des parties prenantes à la formation
· Répondre aux réclamations
· Assurer la traçabilité et participer à la mise en œuvre du plan d’amélioration de l’Organisme de formation
· Participer activement au système Qualité
· Faire remonter les dysfonctionnements et trouver des solutions
Durée
105 heures
Tarif
4200 € HT
Modalités et délais d'accès
Formation à entrée permanente
Réponse assurée dans un délai de 72h. Nous envisagerons la date de début de formation la plus appropriée en fonction de vos besoins.
Méthodes mobilisées
Formation à distance : e-learning.
Face à face pédagogique individuel par vidéoconférence en direct avec le formateur (15 x 1h).
Accès en ligne à des vidéos explicatives 24h/24 et 7j/7.
Mises en situation professionnelles.
Cas pratiques personnalisés.
Modalités d'évaluation
· Étude de cas pratique en cours de formation
· QCM remis au Stagiaire à la fin de la formation