top of page
Assistant Formation

Devenir Assistant(e) d'Organisme de Formation

Pourquoi choisir ce module  ?

Vous avez une formation de secrétaire d’Organisme de Formation ? Vous souhaitez en apprendre davantage afin de devenir Assistant(e) d'Organisme de Formation ? Nous vous aidons à développer vos compétences pour apprendre à organiser et maitriser les outils essentiels d’un Organisme de Formation.

Public / Prérequis

Secrétaire d'Organisme de formation

Savoir lire écrire et parler le français

Objectifs

A l'issue de la formation le stagiaire sera capable de :

· Décrypter la réglementation spécifique aux Organismes de Formation

· Maitriser les exigences du Référentiel National Qualité Qualiopi

· Appliquer des techniques professionnelles efficaces

· Répondre aux exigences des financeurs

· Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

· Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Programme

Accueil :

· Présentation des objectifs de la formation,

· Connaissance de l’environnement professionnel,

adaptation du parcours de formation

Connaissance de la formation professionnelle :

· Le paysage de la formation professionnelle et ses acteurs

· Le paysage de la formation en France

· Différences entre formations certifiantes et non certifiantes

· Assurer la veille juridique, pédagogique, technologique et​ réglementaire de l’organisme de Formation

· Comment sont alimentés les fonds formation ?

· Proposer des formations de qualité

· Respectez les exigences de la formation professionnelle

· Respecter les exigences d’un certificateur (évaluation, respect du référentiel, remontée des informations, inscriptions des stagiaires, etc)

Monter des dossiers de financements pour les formations :

· Prérequis pour obtenir un financement

· Comment identifier le financeur ?

· Solliciter des financements selon les différents profils

· Comment chercher le financeur en pratique ?

· L’ensemble des possibilités de financement

· Identification des différents profils

· Les financements associés

· Référencer les formations sur les plateformes

· Intercarif-Oref

· OPCO

· Utiliser KAIROS : l’application de Pôle Emploi

· Mobiliser le CPF

· Manipuler EDOF

Facturer les Formations :

· Les preuves de la réalisation d’une action de Formation

· Respect des obligations légales en matière de facturation

· Respect des exigences des Financeurs

· Utiliser le site Chorus Pro

Communication :

· Règle sur la publicité des Organismes de Formation

· Assurer la publicité des Formations

· Rédiger des programmes de Formation

· Diffuser les éléments Obligatoires pour Qualiopi

Relations avec les stagiaires et les commanditaires

· Confirmer une inscription de formation (closing)

· Analyser le besoin des stagiaires

· Informer sur les conditions de déroulement de la formation

· Accompagner le stagiaire et prévenir les abandons

· Renseigner le stagiaire par mail et téléphone

· Coordonner les différents intervenants (formateurs, responsables pédagogiques, sous-traitants…)

· Respecter les exigences relatives aux Formations en alternance

· Accueillir un stagiaire en situation de handicap

Organisation :

· Mettre en place des plannings

· Rechercher et coordonner les moyens favorisant le bon déroulement des formations (locaux, personnel, matériel, équipements, plateaux techniques…)

· Faciliter la mise à disposition des supports pédagogiques en présentiel et à distance

Relations avec les formateurs, entreprises et sous-traitants : 

· Assurer la mise à jour et la disponibilité des éléments liés à la sous-traitance

· Communiquer les informations nécessaires

· Etablir et mobiliser un réseau de partenaires socio-économiques

Participer au Système Qualité :

· Recueillir les appréciations des parties prenantes à la formation

· Répondre aux réclamations

· Assurer la traçabilité et participer à la mise en œuvre du plan d’amélioration de l’Organisme de formation

· Participer activement au système Qualité

· Faire remonter les dysfonctionnements et trouver des solutions

Durée

105 heures

Tarif

4200 € HT

Modalités et délais d'accès

Formation à entrée permanente

Réponse assurée dans un délai de 72h. Nous envisagerons la date de début de formation la plus appropriée en fonction de vos besoins.

Méthodes mobilisées

Formation à distance : e-learning.

Face à face pédagogique individuel par vidéoconférence en direct avec le formateur (15 x 1h).

Accès en ligne à des vidéos explicatives 24h/24 et 7j/7.

Mises en situation professionnelles.

Cas pratiques personnalisés.

Modalités d'évaluation

· Étude de cas pratique en cours de formation

· QCM remis au Stagiaire à la fin de la formation

Contacts

Rémi - responsable pédagogique

06.63.02.12.13

auxilium.secretariat@gmail.com

bottom of page